Вопрос 5
Вопрос: Приобретения через подотчет
Ответ на вопрос: Подотчетное лицо осуществляет операции по поручению и в интересах предприятия. И хотя официальные органы на данный момент не могут прийти к единой позиции о том, в рамках каких правоотношений (трудовых или гражданско-правовых) осуществляются такие операции, здесь можно провести аналогию с установленным ограничением в части предельной суммы оплаты наличными средствами. Напомним, что в соответствии с п. 2.3 Положения № 637 и постановлением Правления НБУ от 09.02.05 г. № 32 предельная сумма наличного расчета одного предприятия (предпринимателя) с другим предприятием (предпринимателем) в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам не должна превышать 10 тыс. грн.
При этом теперь в данной норме уточнено, что указанные ограничения касаются также расчетов наличностью между предприятиями в оплату за товары, которые приобретены на производственные (хозяйственные) потребности за счет средств, полученных по корпоративным специальным платежным средствам. А последние, как известно, проводятся через подотчетных лиц. НБУ также неоднократно обращал внимание на то, что «предельное» ограничение распространяется и на операции с подотчетными лицами (см., к примеру, письма НБУ от 01.09.06 г. № 11-113/3225-9206, от 05.12.07 г. № 11-113/4587-12584).