Вопрос: Наше предприятие имеет 2 филиала, которые ведут самостоятельный баланс, но не являются самостоятельным юридическим лицом. Им делегировано право выписывать НН и через дробь они выписывают НН 001 и 002. Декларацию по НДС мы сдаем одну сводную. Каким образом вести реестр выданных и полученных НН в части совпадения номера НН с порядковым номером в Реестре? Заполнений отдельных порций не предусмотрено техническими возможностями "Бест Звит".
Ответ на вопрос: Согласно п.2 Порядка ведения реестра выданных и полученных налоговых накладных, утвержденного приказом ГНА Украины от 24.12.2010 г. № 1002 (далее порядок № 1002) Реестр ведется лицами, зарегистрированными как плательщики НДС. Если незарегистрированные как плательщики НДС филиалы и прочие структурные подразделения плательщика налога самостоятельно осуществляют приобретение/поставку товаров/услуг и осуществляют расчеты с поставщиками/потребителями, то зарегистрированный плательщик налога, в состав которого входят такие структурные подразделения, может делегировать филиалу или структурному подразделению право ведения части Реестра в рамках деятельности такого филиала (структурного подразделения).
Для этого плательщик налога должен каждому филиалу и структурному подразделению присвоить отдельный числовой код (номер, шифр), о чем письменно проинформировать орган ГНС по месту его регистрации, как плательщика НДС. В случае, если плательщиком НДС делегировано филиалу или структурному подразделению право ведения части Реестров, данные таких частей реестров являются составными частями Реестра плательщика налога.
Согласно п.5 Порядка № 1002 в служебном поле Реестра для отметки про тип Декларации (рядки 011- 012) и служебном поле для отметки о форме налоговой декларации (рядки 021- 024) указывается обозначение (х) в рядке служебного поля, которое отвечает типу и форме декларации. В служебном поле реестра (рядок 13) указывается номер порции Реестра от 01 до 99.
В случае ведения части Реестра филиалами и структурными подразделениями плательщика (согласно п.2 этого порядка) в служебном поле 04 «Плательщик» включается наименование плательщика и через дробь наименование и код (номер, шифр), установленный для этих филиалов и структурных подразделений.
Согласно пп.9.1 п.9 Порядка № 1002 в графе 1 раздела I реестра вписывается порядковый номер налоговой накладной (порядковый номер налоговой накладной отвечает порядковому номеру записи в Реестре), расчету коррегирования количественных и стоимостных показателей к налоговой накладной (додаток 2 к налоговой накладной).
Согласно п.3 Порядка заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом ГНА Украины от 21.12.2010 № 969 порядковый номер налоговой накладной присваивается соответственно ее номеру в реестре виданных и полученных налоговых накладных.
При составлении налоговой накладной филиалом или структурным подразделением плательщика налога порядковый номер налоговой устанавливается с учетом присвоенного числового номера и определяется числовым значением через дробь. В числителе порядкового номера налоговой накладной проставляется порядковый номер, а в знаменателе – числовой номер филиала или структурного подразделения.
Таким образом, если Вы все оформляете согласно вышеприведенным рекомендациям, и проблема только в "Бест Звит" обратитесь к разработчикам программы. Либо можете оформлять в программе "ОРZ", скачав бесплатно с сайта ГНС.